El acto contó con la presencia de altos funcionarios de Valdivia y las autoridades de los Juegos. La competencia de la Araucanía, que incluye a las provincias argentinas de Tierra del Fuego, Santa Cruz, Chubut, Río Negro, Neuquén y La Pampa, y las regiones chilenas de Ñuble, Bío Bío, La Araucanía, Los Lagos, Aysén, Magallanes y Los Ríos, se disputará del 25 al 31 de octubre. Los Para Araucanía se llevarán a cabo del 8 al 12 de noviembre.

En el inicio de la Reunión Ordinaria, Sandra Andrade, directora de la Región de Los Ríos, tuvo a su cargo las palabras de bienvenida. Luego, el Secretario de Deportes de Chile, Roberto Buchhorsts, saludó y agradeció la presencia de los representantes de ambos países y celebró la jornada de trabajo, esperando que sea positiva para el deporte de Chile y Argentina, comprometiendo su presencia en las jornadas venideras.

Almudévar, presidente del Comité Ejecutivo de los Juegos, hizo un repaso de cómo surgieron hace más de 30 años, definiéndolo como “un acuerdo deportivo que es el único que se encuentra vigente”. El funcionario pampeano agradeció la recepción y resaltó la magia que tiene la región que será sede. “Si alguien pensara cómo quisiera que fueran las reuniones de trabajo, las presentaciones de las sedes y la bienvenida a los responsables en su organización, seguro sería igual a lo que nos ofrece la Región de Los Ríos”.

También agradeció a Andrade y su equipo por poner en valor y darle la importancia que se merecen los Juegos, al tiempo que recordó el importante valor de estas competencias para los dos países. Enfatizó que es necesario que se haga un gran esfuerzo para reforzarlos y que sigan siendo lo que fueron, pensando en que los jóvenes no solamente compiten, sino que viven un valioso intercambio cultural. No dudó en afirmar que esta competencia será un ejemplo de cómo tendrán que ser las venideras y elogió a la organización por su responsabilidad.

Entre los temas que se abordaron en la reunión, se analizó para el año que viene acortar la cantidad de días de competencia en busca de optimizar los recursos teniendo en cuenta los serios problemas económicos por los que atraviesan ambos países, y además se avaluó cambiar algunas disciplinas deportivas, entre ellas, introducir el mountain bike por el ciclismo y el taekwondo por el judo.